Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit – befristet für 1,5 Jahre - ab sofort

Deine Aufgaben:

Proaktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in der allgemeinen Büroorganisation
Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination der Geschäftsleitungskalender
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gremienunterlagen, Briefings und Reports in Abstimmung und mit Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder
Verwaltung und Ablage von wichtigen und vertraulichen Dokumenten wie z.B. Verträge, behördliche Unterlagen
Organisation und Koordination übergeordneter Projekte und Veranstaltungen
Ansprechpartner/in für interne Führungskräfte und externe Partner

Eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse im geschäftlichen Umgang in Wort und Schrift
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Ergebnis- und Zielorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Wir wollen, dass Du Dich wohlfühlst und bieten

Unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen (JobRad, Corporate Benefits, Sodexo Guthabenkarte, kostenlose Getränke, Obstversorgung, Kantine mit frisch gekochtem Essen, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
Urlaubsanspruch 30 Tage plus verschiedene Sonderurlaubstage
Umfangreiche Einarbeitung, angenehmes Arbeitsklima und ein sympathisches Team
Einen hellen, sauberen und klimatisierten Arbeitsplatz
Interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie flache Hierarchien