Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)

(in Stuttgart, Heilbronn, Freiburg, Heidelberg, Karlsruhe, Ulm oder Reutlingen)

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Anwendungsbetreuung im Bereich Dokumentenmanagement mit dem Schwerpunkt Archivierung
• Einweisung bzw. Schulung von Anwendenden in die jeweiligen DMS Lösungen
• Durchführung von kleinen Projekten (Updates und patchen von Bestandssystemen & Produkterweiterungen)
• Erstellung von Dokumentationen, Verfahrensbeschreibungen und Kundeninformationen
• Test von Programmen und Abläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Lösungen (Anforderungsmanagement)
• Unterstützung des Services-Desk mit teamübergreifender Zusammenarbeit

Ihr Profil:

• Studium oder alternativ Ausbildung im Bereich der Informatik / Wirtschaftsinformatik
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme, Verwaltungsfachverfahren oder Systemadministration ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kenntnisse von IT-Systemen (z.B. Datenbanken, Web-Services, Software Architektur)
• Deutschkenntnisse mind. Level C1
• Engagierte Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger sind ebenfalls willkommen

Wir bieten:

• Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
• Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sowie das Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg ist je nach Position und Absprache möglich
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
• Paten-Konzept für eine nachhaltige Einarbeitung
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
• Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
• Die Stelle ist nach EG11 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 3953 bis 16.04.2026.

Detaillierte Informationen erhalten Sie bei:

Tamara Vogler
Fon: +49711810840340

Komm.ONE
Weissacher Str. 15, 70499 Stuttgart