Projektreferent Explore Science - Projekt- undVeranstaltungsmanagement (m/w/d)

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Projektreferent:in Explore Science (m/w/d)

• Vollzeit
• Hybrid
• Mit Berufserfahrung
• 19.10.26
• Bergheimer Straße 147 Geb. C, 69115 Heidelberg / Schloß-Wolfsbrunnenweg 33, 69118 Heidelberg

Setze gemeinsam mit uns Impulse: für mehr Verständnis, mehr Austausch und mehr Zukunft in der Wissenschaft.

Seit 1995 fördern wir als Klaus Tschira Stiftung (KTS) - eine der großen Stiftungen Deutschlands Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik. Unser Ziel ist es, Begeisterung für diese Fächer zu wecken und ihre Bedeutung für unsere Gesellschaft sichtbar zu machen. Gleichzeitig fördern wir wissenschaftlichen Fortschritt zum nachhaltigen Nutzen aller. Gegründet vom Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira unterstützen wir Projekte in den Bereichen Forschung, Bildung und Wissenschaftskommunikation. Unser Engagement reicht von der frühen Bildung bis zur Spitzenforschung und stärkt den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft.

Mit Explore Science macht die KTS Naturwissenschaften für Kinder und Jugendliche erlebbar. Die MINT-Erlebnistage in Mannheim, Friedrichshafen, Bremen und Magdeburg laden zum Forschen und Experimentieren ein.

Bring Dein Organisationstalent ins Projekt- und Eventmanagement ein: Zum 15. Januar 2027 suchen wir Dich als Projektreferent:in in Heidelberg, unbefristet und in Vollzeit. Gemeinsam mit unserem Team und unseren Partnern gestaltest Du außerschulische MINT-Bildung.

Hier kannst Du etwas bewegen

• Veranstaltungsmanagement: Du planst und koordinierst die Explore-Science-Veranstaltungen an zwei Standorten. Dabei verantwortest Du alle Phasen vom Programm über die Logistik bis zur Durchführung und Nachbereitung und behältst Termine sowie den Projektfortschritt im Blick.
• Budget und externe Leistungen: Du holst Angebote ein, verhandelst Leistungen, koordinierst externe Dienstleistungsunternehmen und steuerst das Projektbudget.
• Netzwerke und Kooperationen: Du betreust Schulen, Institutionen und weitere Partner vor und während der Veranstaltungen und baust Netzwerke und Kooperationen an beiden Standorten aus.
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Du gestaltest Informationsmaterialien und digitale Inhalte mit und pflegst die Veranstaltungswebseite.
• Projektentwicklung: Du entwickelst gemeinsam mit dem Team neue Themen und Formate und nutzt Feedback zur Verbesserung der Veranstaltungen.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit: Du unterstützt weitere Veranstaltungsstandorte und übernimmst gemeinsame Aufgaben, etwa zum Teilnehmendenmanagement und bei der Verbesserung interner Abläufe.

Das zeichnet Dich aus

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Veranstaltungsbereich.
• Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent auch in intensiven Veranstaltungsphasen behältst Du Termine, Budgets und Abläufe im Blick.
• Freude an Teamarbeit, ein offener und empathischer Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, klar zu kommunizieren und Inhalte verständlich zu präsentieren.
• Interesse an Naturwissenschaften und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen; Erfahrung mit Ehrenamtlichen, Erwachsenengruppen, Schulklassen oder Kindergartenkindern ist willkommen.
• Analytisches und konzeptionelles Denken sowie die Bereitschaft, Abläufe weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
• Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit mit Partnern und externen Dienstleistungsunternehmen sowie die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands.

Darauf kannst Du Dich freuen

• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage. Für echte Erholung und mehr Freizeit.
• Flexibel arbeiten: mit Gleitzeit und anteilig mobilem Arbeiten.
• Gestaltungsfreiheit & Entwicklung: viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und individuelle Weiterbildungen.
• Mehr für Dich: attraktive Zuschüsse für beispielsweise Fitness, Kita, Jobticket und Bikeleasing sowie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Essen und ein kostenfreies Parkmöglichkeiten sowie Fahrradstellplätze und Lademöglichkeiten.
• Arbeitsplatz mit Wirkung. Du arbeitest an der Schnittstelle von Wissenschaft, Bildung und Gesellschaft.

Werde Teil unseres Teams und bring Wissenschaft in Bewegung

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Über „Online bewerben“ gelangst Du direkt zu unserem Karriereportal und kannst Deine Bewerbung einreichen.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess melde Dich bitte bei Mayra García: bewerbung@kta.email.

Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

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Ansprechpartner

Mayra García Personalreferentin

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