Digital Office Specialist (w/m/d)

Standort: Wien | Vollzeit | ab sofort

Next Step im Office-Bereich? Bei EY bekommst du die Chance, in Richtung Leadership zu wachsen.

Du hast bereits ein paar Jahre im Office- oder Business-Support gearbeitet und suchst nach deinem nächsten Entwicklungsschritt?

Du willst nicht nur organisieren, sondern Prozesse digitalisieren und perspektivisch ein kleines Team führen? Dann starte bei uns und werde zur nächsten Führungskraft im Digital Office- & Business Support – mit persönlichem Entwicklungsplan und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.

Das erwartet dich bei uns – Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitieren wirst

• Organisation mit Überblick: Du unterstützt unsere Führungskräfte im Daily Business – zuverlässig, strukturiert und mit Weitblick.
• Du hast den Plan: Meetings, Termine und Reisen laufen über deinen Tisch – alles organisiert, nichts dem Zufall überlassen.
• Digital & effizient: Moderne Tools wie MS Office, SharePoint, Power BI oder SAP nutzt du, um Prozesse zu optimieren und digitale Lösungen einzubringen.
• Office-Prozesse im Griff: Eigenständige Betreuung zentraler Abläufe wie Rechnungen, Dokumentenmanagement oder Reporting.
• Zahlen, Charts & Klartext: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports, die Führungskräfte und Projekte voranbringen.
• Hands-on statt nur dabei: Du bringst dich in interne Projekte ein – von der Organisation bis zur Umsetzung – und entwickelst dich so zur zentralen Ansprechperson im Office.
• Zukunftsperspektive: In den kommenden Jahren wächst du in die Teamleitungsrolle hinein und gestaltest Abläufe, Strukturen und digitale Prozesse aktiv mit.

Das bringst du mit – Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestalten wirst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)

• 3–6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug

• Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung

• Interesse an Digitalisierung und Motivation, dich fachlich sowie perspektivisch weiterzuentwickeln

Das bieten wir dir – ein motivierendes Arbeitsumfeld

• Modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau, inkl. eigener Lounge-Bereiche für Austausch, Kreativität und Entspannung

• Strukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System – du startest ab Tag 1 gut begleitet

• Flexible Arbeitswelt: Gleitzeit, Homeoffice, Workation & Sabbatical

• Keine All-In-Verträge: Überstunden werden erfasst und fair vergütet

• Top-Ausstattung: Laptop & Handy, Essens- & Öffi-Zuschuss, Sportangebote, Rabattaktionen

• Kollegiales Umfeld & Teamgeist: Afterworks, gemeinsames Kochen, Sport und Events

• Entwicklung mit Plan: Weiterbildung, interne Projekte, individuelle Karrierepfade – insbesondere zur Teamleitung

Klingt nach deinem Next Step?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams im Herzen von EY.
Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier. Noch Fragen? Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!

Mehr Einblicke bekommst du direkt von deinen zukünftigen Kolleg:innen: Im EY Careers Spotlight Podcast mit Marion, beim CareerLunch, auf unserer Karriere-Website oder beim Durchklicken auf meetEY.

Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von € 2.680,00 brutto (Vollzeit, 40h). Dein tatsächliches Gehalt? Entwickelt sich mit dir – je nach Qualifikation und Erfahrung. Und: Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.