Sachbearbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung bei der Stadtkämmerei

Bei der Stadtkämmerei ist im Vorzimmer der Amtsleitung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Leitung des Sekretariats der Stadtkämmerei
  • sämtliche Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung und die Abteilungen der Stadtkämmerei (u.a. Schriftverkehr, Telefondienst, zentraler Postein- und -ausgang, Terminverwaltung, Zentraleingang elektronischer Rechnungsworkflow (RWF))
  • Stellvertretung des Vorzimmers des Ersten Bürgermeisters im Bedarfsfall

• Steuerungsunterstützung
  • zentrale Überwachung, Anlage und Eingabe von Gemeinderatsvorlagen der Stadtkämmerei in das entsprechende EDV-Programm (Session)
  • redaktionelle Durchsicht von Gemeinderatsdrucksachen

• Haushalts- und Finanzverwaltung der Stadt
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Haushaltspläne und der Jahresrechnungen der Stadt, der Stiftungen und der Eigenbetriebe
  • Digitalisierung im Bereich Gewerbesteuer

• Finanzverwaltung der Stiftung Gold- und Silberschmiedekunst
  • Haushaltsplanung
  • Haushaltsvollzug
  • Jahresabschluss

Eine Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• entsprechende Berufserfahrung
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten:

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein harmonisches Arbeitsumfeld sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen
• zusätzliche Altersversorgung (Zusatzrente)
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund von flexiblen Homeoffice- sowie Gleitzeitregelungen
• zinsloses Arbeitgeberdarlehen beim Fahrradkauf
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
• Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberanteil an der Vermögensbildung

Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 7. April 2026 bequem online unter www.schwaebisch-gmuend.de/stellenangebote-karriere.html.

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Leiter der Stadtkämmerei, Herr Bantel (Tel. 07171 603-2010) bzw. der Leiter der Abteilung Haushalt/Controlling, Herr Ringel (Tel. 07171 603-2016) gerne zur Verfügung.

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für die Stadt Schwäbisch Gmünd selbstverständlich. Wir freuen uns über jede Bewerbung.