Die VESCON Gruppe:

Wir stehen auf Persönlichkeit

Als Teil der internationalen Unternehmensplattform SCIO Automation unterstützt VESCON als mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer seine Kunden mit zukunftsweisenden Integrationsleistungen und Produktlösungen in den sechs Geschäftsbereichen: Automation, Special Machinery, Software, Process, Aqua und Energy.

Der Klimawandel und die damit verbundene Wasserknappheit erfordern Lösungen: Dabei wird Automatisierungs- und prozesstechnisches Know-how für Trinkwasseraufbereitungs- und Abwasseranlagen immer wichtiger. Hand in Hand entwickeln unsere Expert*innen der VESCON AQUA diesen wichtigen Bestandteil der deutschen Infrastruktur weiter.

Möchten auch Sie die Zukunft nachhaltig gestalten und dabei Ihre persönlichen Stärken direkt unter Beweis stellen? Dann verstärken Sie unsere Projektteams als

Teamassistenz (m/w/d)

Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen:

• Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner Teamevents
• Standortübergreifendes Office Management inkl. Posteingang, Warenannahme, Versandlogistik und allgemeiner Verwaltung
• Betreuung von Postfächern, sowie Ablage und Weiterleitung
• Eigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel inkl. Angebotsmanagement, Reklamationen und Lizenzverlängerungen
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Prüfung und Freigabe von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
• Projektanlage und Stammdatenpflege
• Projektunterstützung, u. a. bei Ausschreibungen, Aufmaßen, Dokumentationen, Arbeitszeitnachweisen und der kaufmännischen Abwicklung von Serviceaufträgen
• Einholen von Angeboten sowie Platzierung von Bestellungen

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
• Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen (Kreditoren/Debitoren, Mahnwesen)
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie in QM-relevanter Dokumentation
• Erfahrung in der Projektunterstützung (z. B. Ausschreibungen, Aufmaße, Dokumentation)
• Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, im Reklamationsmanagement und im Lieferantenumgang
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Verständnis für Wartungs-, Service- und technische Abläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisations- und Planungskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion

Wir bieten Ihnen viel. Auch neben dem Job.

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines Automatisierungskonzern
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und großer Handlungsspielraum
• Individuelle Förderung und Weiterbildung
• Kurze Entscheidungswege, flache Organisationsstruktur
• Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefit
• WellHub - Fitnessprogramm
• Angenehme Arbeitsatmosphäre, offener und respektvoller Umgang im Team

Arbeitsort: Hamburg

Umfang: Vollzeit

Beginn: ab sofort

Weitere Informationen zu VESCON finden Sie unter www.vescon.com. Falls Sie darüber hinaus Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, steht Ihnen Katharina Schmitt gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular (www.vescon.com/onlinebewerbung) - wir freuen uns auf Sie!

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  Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.